Event terbuka untuk semua peserta (WNI / WNA) tanpa memandang usia atau jenis kelamin.
Peserta di bawah 15 tahun harus mendapatkan izin dari orang tua atau wali. Penyelenggara
berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba.
Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
Peserta wajib mendaftarkan diri melalui mekanisme yang disediakan panitia (online) sebelum
batas waktu pendaftaran.
Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
Kategori Komunitas: Pendaftaran wajib dilakukan secara kolektif dengan jumlah minimal 5
orang. Harga yang tercantum adalah harga per orang (per pax).
Informasi mengenai waktu dan lokasi pengambilan race pack akan diumumkan melalui akun
Instagram @ipdnrun serta dikirimkan melalui email yang telah didaftarkan. Pengumuman ini akan disampaikan setelah masa
pendaftaran ditutup. Peserta diwajibkan membawa bukti pendaftaran (dalam bentuk fisik atau
digital) serta dokumen pendukung seperti KTP saat pengambilan race pack.
Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan oleh panitia. Panitia tidak melayani pengambilan di luar jadwal tersebut. Race pack tidak dapat dititipkan kepada panitia, serta tidak dapat diambil pada saat race day maupun setelah race day. Race pack yang tidak diambil sesuai jadwal akan dianggap hangus dan menjadi di luar tanggung jawab panitia.
Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.
Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
Peserta wajib hadir di lokasi start minimal 30 menit sebelum acara dimulai.
Nomor BIB (dada) harus dikenakan dan terlihat jelas selama acara berlangsung. Peserta yang tidak menggunakan BIB resmi saat acara berlangsung akan didiskualifikasi
Peserta wajib menggunakan BIB asli yang diberikan saat pengambilan race pack selama event berlangsung. Peserta yang menggunakan BIB palsu akan didiskualifikasi.
Peserta wajib mengisi informasi kontak darurat di bagian belakang BIB sebelum acara dimulai.
Jika tidak diisi, panitia hanya akan membawa peserta ke tim medis tanpa menghubungi pihak
lain.
Peserta diharapkan mengenakan pakaian olahraga yang nyaman serta sepatu lari.
Dilarang membawa benda tajam, berbahaya, atau alat transportasi (sepeda, skuter, dll).
Peserta boleh membawa botol minum pribadi, namun panitia juga menyediakan water station.
Rute Fun Run 5K ditentukan oleh panitia dan ditandai dengan papan petunjuk.
Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan. Memotong jalur atau melewati batas
lintasan akan didiskualifikasi.
Peserta diharapkan menjaga keamanan diri dan peserta lain selama acara.
Panitia tidak menyediakan asuransi.Peserta mengikuti acara atas kesadaran penuh terhadap risiko masing-masing dan wajib memastikan kondisi kesehatan dalam keadaan baik sebelum mengikuti acara. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera atau kematian selama atau setelah lomba.
Panitia menyediakan tim medis di beberapa titik rute untuk membantu jika terjadi cedera atau
keadaan darurat.
Jika merasa tidak sehat, peserta diimbau untuk berhenti dan melapor ke petugas terdekat.
Dilarang mengganggu peserta lain (mendorong, mengejek, atau menghalangi jalur).
Penggunaan headphone/earphone diperbolehkan, namun peserta harus tetap waspada terhadap
lingkungan sekitar.
Peserta wajib menjaga kebersihan dan membuang sampah di tempat yang disediakan.
Panitia berhak menunda atau membatalkan acara karena kondisi darurat atau cuaca buruk.
Apabila pada hari pelaksanaan terjadi cuaca buruk, acara akan ditunda selama 30 menit hingga maksimal 1 jam. Jika kondisi tetap tidak memungkinkan, maka acara akan dibatalkan.
Dalam pembatalan akibat cuaca (force majeure), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran. Namun peserta tetap berhak atas medali finisher dan refreshment sesuai kebijakan panitia.
Peserta yang mencapai garis finish sebelum Cut Off Time (COT) akan mendapatkan medali finisher.
Cut Off Time (COT) Kategori 5K adalah 1 Jam 30 Menit,
Peserta dengan status DNS (Did Not Start) tidak berhak mendapat medali.
Panitia berhak menggunakan foto dan video acara untuk keperluan promosi tanpa memerlukan
persetujuan tambahan dari peserta.
Dengan mendaftar, peserta dianggap telah menyetujui dan bersedia mematuhi seluruh Syarat & Ketentuan yang berlaku, serta membebaskan panitia dari segala tanggung jawab atas risiko yang dapat terjadi selama acara berlangsung
Panitia tidak menyediakan tempat penitipan barang. Peserta diminta menjaga sendiri barang
bawaannya.
Peserta yang berhak atas podium wajib menggunakan BIB asli atas nama dirinya sendiri yang terdaftar secara resmi. Penggunaan BIB milik orang lain, pemindahtanganan BIB, atau ketidaksesuaian data peserta akan mengakibatkan diskualifikasi dan pembatalan status sebagai pemenang.
Panitia berhak membatalkan status pemenang atau calon pemenang apabila setelah dilakukan verifikasi ditemukan adanya ketidaksesuaian dengan ketentuan lomba. Seluruh keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
